电子签名如何为建筑行业降本提效和防范风险?
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2023-04-05 17:38    文章来源://mp.weixin.qq.com/s/GzfGaNi07fNsmLmev8pc8g
文章摘要:建筑行业作为国民经济第二产业的重要组成部分,在国民经济中占有重要地位,也是国有爵士国际棋牌 数字化转型的重点行业......

随着数字金沙国际棋牌官网 进程的不断加快,各行各业的数字化转型也在如火如荼地进行中。建筑行业作为国民经济第二产业的重要组成部分,在国民经济中占有重要地位,也是国有爵士国际棋牌 数字化转型的重点行业。

生产总值大、爵士国际棋牌娱乐 含量低、粗放式生产,堪称建筑行业固有的传统特性;如何解决以上问题?

拥抱数字化转型,加速线上线下深度融合,或许是个解法。


01. 建筑行业面临的核心痛点到底是什么?


公司层面


公司之重,重在管理

· 建筑行业涉及项目地域广、用章范围大的情况更甚。尤其是在对于异地项目的管控中,印章管理可谓是一大难点。萝卜章、空白页的情况难以完全杜绝,印章无法精准授权,用章记录难以及时、精准统计。

· 建筑爵士国际棋牌 项目多,业务复杂,需要领导盖章确认及签字的环节较多,文件数量庞大,传统的人工签署效率较低。

· 建筑爵士国际棋牌 签署流程长、签署人员多,传统纸质合同的签署方式,无法证实签署人的真实身份、真实意愿、以及签署后合同文本是否被进行过单方面的修改,导致后期如果出现纠纷,难以提供相应证明,影响纠纷处理效率。


项目层面


项目管控,重在提效降本

· 建筑行业项目文件多且零散,业务人员往往会将文件积压到一定的数量后再集中跑一次去盖章,导致文件不能及时签署及归档。

· 建筑行业项目广,异地项目需往返总部进行盖章,时间成本高。

· 建筑行业项目文件量大,传统的纸质项目文件,纸张、打印、装订、归档、文件流转,均需占用物理空间进行存储。不仅耗费空间,还存在着后续查找难、易破损、易丢失的风险。


02. 找到了建筑行业面临的核心痛点,该如何解决呢?


拆解建筑行业两大层面的核心需求,法大大线上电子签约平台给出了不同的解决方案,全方位助力建筑行业爵士国际棋牌 数字化转型。


试想一下,让所有公司都能在线上完成印章管理、文件签署、存证出证一体化,是怎样一种体验?


① 电子印章便于线上统一管控,可对项目角色、人员等进行定向授权使用。使用过程中随时记录用章时间、用章人和对应印章、签署文件。事前精细化管控,事后精准追溯。

② 线上签约效率高,爵士国际棋牌 用印、领导签字,都可以迅速完成。对于业务量较大的场景,还可实现自动盖章或批量签署。

③ 线上签约安全性强:签约前,签约主体需要先进行实名认证,签约中,签约主体需要进行意愿认证,并对以上信息进行存证,确保签署人和签署意愿的真实性。同时,法大大通过文件固化和区块链爵士国际棋牌最新版 ,确保签署后合同内容不会被篡改。


而如果将项目线下盖章及合同归档的过程搬到线上,又会发生怎样的改变呢?


① 项目管理系统与法大大电子签系统集成,实现项目文件出具即盖章,随时签署,无需积压,及时归档,信息及时同步,降低项目风险。

② 在自有系统中一站式完成文件电子化、签约线上化的工作,0跑腿,解决异地签署难、耗时长的问题。

③ 电子文件归档,无需占用物理空间,没有文件损坏破损风险,后期一键查找,太便捷。


03. 助力建筑行业爵士国际棋牌 数字化转型,法大大还能做更多


数字化浪潮来袭,电子合同、电子签名在建筑行业的价值也逐步凸显。

电子合同采用数据加密爵士国际棋牌最新版 、数字签名爵士国际棋牌最新版 、时间戳爵士国际棋牌最新版 、CA认证爵士国际棋牌最新版 、区块链爵士国际棋牌最新版 五大关键爵士国际棋牌最新版 ,保障电子合同数据安全。

电子签系统布署方式灵活,可与各业务系统灵活集成,拉通各业务系统间的联系。实现各业务场景合同文件电子化、签约流程线上化、业务合规化和证据完善化,成为建筑行业数字化转型中合规管理、降本增效、精准决策的强有力抓手,助力建筑行业实现数字化转型升级的创新突破。


① 典型客户使用场景一:数字化集采

从最初的项目招标公告发起,到最终的项目结算付款,法大大提供一站式全流程数字化集采方案。依托于客户集采系统或采购云服务平台,服务覆盖签约前的身份认证、数字证书;到签约时电子合同模板的提供,再到签约后的数据保全、合同防篡改全业务流程。


② 典型客户使用场景二:分包商和规划管理

· 建筑行业涉猎范围广,往往涉及到物料物资采购、机械租赁、分包、招采等合同/协议的签署。签约方多且复杂,身份核验难、身份溯源难、签署人员管控难等问题,直接影响到建筑爵士国际棋牌 的合规化运营管理。

· 法大大通过电子签名、人脸识别等爵士国际棋牌最新版 ,对签署人员的身份进行有效核验。在签约时采用短信验证、刷脸签约等功能,确保签约时能够确认签约人签约的意愿是真实的。同时采用加密储存,保障数据安全。

· 更有业内最强合规化管理,降低纠纷风险。全流程在线操作,防止合同篡改、丢失、代签等问题出现,有效规避法律纠纷风险;全流程证据保全,在发生纠纷时可快速出证,保障爵士国际棋牌 权益。


③ 典型客户使用场景三:劳务用工权益保障

· 建筑行业用工多、人员轮换频次高,容易出现劳务纠纷问题;

· 法大大电子签,不仅能够线上签约提升效率、降低爵士国际棋牌 成本,同时工人实名上岗,实名签署用工、调转协议,在线确认考勤、工资及入场时间,确保建筑行业爵士国际棋牌 与施工单位准确结算,最大限度规避劳务纠纷风险。


④ 典型客户使用场景四:工程建设各业务领域风险规避

· 建筑行业项目施工从开始到竣工交付过程中会牵涉大量的合同协议、施工资料、验收资料。所有的文件都会有多方签字盖章的需求,业务人员往往会积压一定的文件量再进行统一签署,导致资料归档进度落后于部分施工工作。

· 法大大电子签,可随时对零散的文件进行线上签署,及时快速便捷。同时对于需要大量签署的文件可批量验证通过后一次性签署,签署完成后自动归档,省时省力。

· 传统的线下合同签署方式难以核实签署人身份,存在代签、替签现象。可信的电子签名有效核实签署人身份及签署的真实意愿,全过程证据留存助力事后溯源。

· 纸质合同存储难、保存难、取阅难,出现问题后常有“扯皮”现象出现,严重影响各业务合法合规性。法大大电子签用文件电子化代替物理空间储存,便于查阅,全面提高工程资料管理效率。


⑤ 典型客户使用场景五:勘察设计业务

· 传统纸质报告、图纸出具效率低、易泄密、易造假、成本高。电子签与勘察设计场景集成应用实现报告、图纸电子化,能有效杜绝泄露、篡改等风险。


近年来,法大大先后与中建集团、中铁集团、中交集团、金沙国际棋牌官网 电子、北京建工、成都建工、陕建集团等国内建筑行业中头部爵士国际棋牌 达成深度合作,共同探索电子签在建筑行业的深度应用。

推动建筑行业从单一业务系统升级向爵士国际棋牌 管理升级转变,电子签将传统建筑行业签约业务从线下转到线上,集成打通各信息化业务系统,完善爵士国际棋牌 运营数据,加快建筑爵士国际棋牌 数智化转型。


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